Az arculati kézikönyv a szervezet arculatának tartalmi és formai alapelveit tartalmazza. Rögzíti a kommunikációs szabályokat, valamint az arculat formai oldalának, a designrendszernek használati előírásait. Nem kötelező, de nagyobb cégeknél, és főként ott, ahol a cégarculat védett termék, szigorúan meghatározzák azt is, hogy melyik elem hol használható, sőt az arculati elemek kezelésére is jogosultságokat szabhatnak ki.